- 索引号:11370100004188661G/2023-00247公开方式:主动公开
- 发布机构:济南市教育局组配分类:政协委员提案办理
- 发布日期:2023-03-29成文日期:2023-03-29
标题
关于学生考试报名事项学校责任缺失问题的建议提案者
李秀芳政协提案领域
科教文卫体承办单位
市教育局答复时间
2023-03-29答复内容
您好,您提出的关于“关于学生考试报名事项学校责任缺失问题的建议”的提案收悉,现答复如下:
目前我市所有的考试均是按照《山东省教育考试考务管理基本规范》(2022版)的标准执行的(以下简称规范)。在该规范的第二条明确规定:“本规范适用于全省统一组织的升学选拔、质量检测、毕业鉴定等为主要目的的教育考试。包括:普通高等学校招生全国统一考试(夏季)、普通高中学业水平等级考试、成人高等教育招生全国统一考试、高等教育自学考试、春季高考知识考试、普通高等教育专科升本科招生考试、普通高校招生艺术类专业统一考试(文学编导类、音乐类笔试)、普通高中学业水平合格考试、全国硕士研究生招生考试、中小学教师资格考试(笔试)等其他教育考试可根据具体情况参照本《规范》执行。”以上所列的这些考试内容基本涵盖了我市所有的与学校有关的各种考试,这些考试所采取的报名方式,均是以线上报名为主,线下报名为辅的方式。下面我们就您的提案的内容向您汇报如下:
一、线上报名是便捷高效的报名方式
不可否认,我们所处的时代是网络化信息时代,网络信息高效便捷,目前手机普及量也大,特别是我们国家5G建设的快速发展,包括农村,几乎人手一台智能机,可以下载各种APP,极大的便利了群众的生活,人们足不出户就可以通过手机办理很多事情,做到了“让数据多跑路、让群众少跑腿”,提升了办事效率,减少了出错率,所以线上报名是便捷高效的报名方式。以山东省教育招生考试院《关于做好山东省2023年普通高等学校招生考试报名工作的通知》(鲁招考[2022] 105号)为例,该文件第一条就明确规定2023年普通高校招生考试报名分为网上填报信息,网上资格审核,网上确认并缴费等三个阶段,考生在规定的时间内登录山东省教育招生考试院报名网站查看信息提示,完成个人信息注册,上传个人照片,网上签订考生诚信考试承诺书,填写个人信息等步骤。个人信息注册时,考生需要选择证件类型、输入证件号码,通过所输入个人手机号,获取手机短信密码后完成个人信息注册,注册后上传本人照片,按照报名填报信息要求,如实填写个人信息并提交,考生填报了自己的信息后还可以进行查看修改。考生提交信息后,省考试院会对接公安部门,进行户籍信息比对,确认考生本人身份,会对接学籍系统进行比对,确定考生的学历合格,审核通过的考生,需要在网上缴纳高考报名费及考试费,所交各种费用,直接进入银行。试想一下,如果没有网络,考生和家长会在线下聚集,效率会非常的低,考生的报名数据还需要人工录入到电脑,出错的几率也会非常的高,考生的信息保密也会很差,考试的组织、成绩的发布都会是非常艰巨的工作,相反不利于考生的报名和组织。通过网络报名,减轻了学校和老师的工作量,减少了家长排队跑腿的时间,给家长提供了便利,也是社会进步的表现。
二、我市目前的考试报名方式
我市目前高考报名是完全按照山东省教育招生考试院的要求进行的,中考报名是由市教育局根据学籍库导出考生的基本信息,然后再补充联系电话、家庭住址等基础信息。在导出的考生信息中,我们已经增加了考生的地理生物等考试信息,班主任老师会将这些信息发给考生进行核对,信息无误后,会返回到市教育局,然后再根据这些考生信息编排考场,打印准考证,组织考试。成绩发布、录取信息的发放也是通过网络,以短信的形式点对点发送到考生所预留的电话里。无论高考还是中考,学校班主任老师始终是考试的第一责任人,如果数据信息有差错,省市负责数据核实的同志,会将出错考生信息逐级发放到学校,学校再逐班通知到班主任,班主任再通知考生,考生登陆自己的账号,进行信息的核实。这样做,即方便了考生信息更改,也防止有其他人恶意篡改考生信息。从目前来看,是一种安全有效的方式。
高考和中考从大处上讲是为国家选拔人才,从小处讲事关系考生的前途命运,必须认真对待,需要家和校的全力配合。据我们了解,高考和中考前,市教育局都会组织相关的逐级培训,学校班主任老师掌握了文件政策之后,会手把手的在家长群里教给家长如何使用高考的报名软件,以及填报信息的方式方法注意事项等。家长所做的就是按照老师的讲解,登陆网站,输入个人信息,进行注册登记,之所以这么做,一方面是为了信息保密,另一方面也是为了减少不必要的人为因素,导致信息错误。在报名中,也确实有个别家长,不会使用手机,无法输入个人信息,对于这部分考生,学校的通行做法是由班主任帮助考生,进行登记,处理各种信息,在这个环节中,班主任起的作用是指导,而不是包办。
据我们了解,微信群和QQ群是学校和家长沟通的重要方式,每一个班级都有自己的微信群或QQ群,老师可以很方便的通过微信群QQ群下达通知,家长也可以很方便的在群里进行反馈。对于重要的通知,老师一般也提醒家长,如果收到请家长反馈,甚至还会进行接龙。如果个别家长没有反馈的,学校老班主任也会个别打电话提醒。诚然,确实如你所说的,现在家长都很忙,微信群又比较多,家长会将群提醒设置为静音,但是孩子的教育是需要家长配合的,尤其是高考和中考阶段,关系考生的命运前途,家长有必要关注一下自己班级QQ群、微信群,半天的时间抽出几分钟关注一下班级群,是可以做到的,这也是对自己的孩子负责任表现,不能因为工作忙耽误孩子。
为了防止信息出现泄密,考生的报名信息的查看是有相关权限的,按照山东省教育厅的要求,学校是没有权限查看考生的报名信息的,考生自己查看自己的信息,也要输入密码,进行身份认证,所以你说的建议教育部门从后台给予学校相关权限的问题还难以做到。
在我们的工作中,确实出现过高中学水平考试,因为家长没有及时查看报名缴费结果,完成了报名,却没有缴费的现象,这种情况,如果家长能稍微对自己的孩子关注一下,再次登录一下网站,进行确认是可以避免的,并且,如果缴费成功银行也会有短信提醒的。我们也会将您的建议,上报山东省教育招生考试院,建议他们对报名系统进行升级,对没有完成报名,没有缴费的考生进行短信提醒,甚至给学校开放相应的权限,尽量避免您所说的情况出现。
济南市教育局
2023年3月29日